Aktualisiert am 25.09.2023
Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wenn Sie sich bei uns bewerben und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die detoxi Health GmbH (in dieser Erklärung „wir“ genannt).
Bei allen Fragen und Hinweisen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. E-Mail: info@detoxi.info
Verarbeitungsvorgänge
Bewerbungsprozess
a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über die Bewerbermanagement-Software Join übermitteln. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie einer Verarbeitung Ihrer Daten zu. Die uns gesendeten Daten werden bei uns für die Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages gespeichert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.
b. Rechtsgrundlage
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung erfolgt zu (vor)vertraglichen Zwecken und aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung.
c. Speicherdauer
Ihre Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Gesetzliche und vertragliche Pflichten
Die Bereitstellung sämtlicher Daten uns gegenüber ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Jedoch ist die Angabe personenbezogener Daten für den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Folge einer Nichtbereitstellung wäre, dass wir sie nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen können.
Weitergabe Ihrer Daten
Empfänger der personenbezogenen Daten sind die Personalabteilung sowie Vorgesetzte der Position, auf die sie sich beworben haben. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme unserer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Eine Berechtigung zur Weitergabe personenbezogener Daten liegt auch dann vor, wenn Dritte personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir einzelne Geschäftstätigkeiten (z. B. Betrieb einer Videokonferenz-Software, Bewerbermanagement-Software, Recruiting) von anderen Unternehmern durchführen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.
Betroffenenrechte
a. Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns aus Gründen, welche sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Hierzu können Sie unsere Kontaktmöglichkeiten nutzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.
b. Widerruf
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs jedoch unberührt.
c. Sonstige Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten in der Verarbeitung einschränken oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Mit Ausnahme Ihres Beschwerderechts bei der Datenschutzbehörde können Sie Ihr jeweiliges Anliegen durch Nutzung der genannten Kontaktdaten an uns richten.